photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Vézénobres, 30, Gard, Occitanie

Bastide Diffusion recrute son nouvel Assistant ADV/Accueil (H/F). Vos missions : 1. Administration des Ventes (ADV) * Gérer un portefeuille attitré de commerciaux, assurer le suivi quotidien de leurs dossiers et les accompagner dans leurs missions. * Assurer le traitement et le suivi des commandes clients jusqu'à la livraison. * Gestion des litiges/réclamations. * Suivre les demandes spécifiques, délais et disponibilités produits. * Gérer un panel dédié de clients spécifiques, assurer la relation quotidienne et garantir leur satisfaction. * Collaborer avec les équipes internes (logistique, production, commerce) pour fluidifier les opérations. 2. Accueil * Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et partenaires dans le respect des procédures. * Gestion du standard téléphonique. * Gestion des tâches afférentes au poste accueil : courrier, etc.. 3. Coordination des visites showroom * Organiser, planifier et coordonner les visites du showroom (clients, commerciaux, partenaires.). * Préparer les supports nécessaires, veiller à la bonne présentation des espaces et accompagner les commerciaux dans la mise en scène des produits. * Accompagner/conseiller[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Gallargues-le-Montueux, 30, Gard, Occitanie

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous serez : - Collaboration avec les managers et responsables d'équipe - En lien direct avec le cabinet d'expertise comptable / gestionnaire de paie - Relations avec les organismes externes (OPCO, Médecine du travail, Organismes de formation, etc.) Vos missions : - Assurer le support administratif RH au quotidien en garantissant la fiabilité des données du personnel, le suivi des obligations réglementaires, et la bonne gestion des démarches RH (absences, paie, formations, avantages sociaux), en coordination avec la RAF et le prestataire paie. 1) Administration du personnel - Préparation des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs) - Préparation et organisation administrative des documents d'entrée et de sortie (onboarding/offboarding) - Constitution et mise à jour des dossiers salariés (documents obligatoires) - Suivi des périodes d'essai et échéances contractuelles - Préparation des documents administratifs liés à la vie du salarié (attestations, convocations, etc.) 2) Gestion des temps et absences - Suivi des congés payés, RTT, absences diverses - Gestion des arrêts[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Langlade, 30, Gard, Occitanie

Missions principales Administration des ventes France & Export - Saisie et suivi des commandes clients (France & Export) - Gestion des relations clients BtoB - Préparation logistique des salons (France / Export) - Facturation, suivi des règlements et relances si besoin - Maintien à jour des données clients dans le système de gestion Participation aux salons & développement commercial - Préparer les outils de vente (tarifs, fiches produits) et la logistique pour les salons professionnels (France, Angleterre) - Assurer la présence et le suivi commercial pendant les événements (France & Export) - Suivi des demandes clients après salon (envoi d'informations complémentaires, relance commandes) Missions secondaires : - Saisie commandes fournisseurs - Réception et rangement, étiquetage collection Produit - ________________________________________ Compétences requises Techniques - Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) ; connaissance d'un ERP / CRM appréciée, Canva. - Compétences en gestion commerciale - Bonne culture produit textile / mode Langues - Anglais courant impératif (oral et écrit) - Maîtrise de l'espagnol ou Italien est un plus Prise de poste souhaitée au[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Editeurs logiciels - Software

Aimargues, 30, Gard, Occitanie

En tant que Sales Administrative Assistant (F/H), vous rejoindrez notre division ADV et vos tâches seront les suivantes : - Contacter les clients ayant des factures en souffrance, mettre à jour les commentaires comptables et créer des activités Salesforce. - Analyser et traiter les litiges de paiement jusqu'à la déconnexion. - Contacter les clients pour aider la comptabilité à rapprocher les paiements des factures. - Informer l'équipe comptable des notifications de paiements et des créances irrécouvrables qui doivent être enregistrées comme perdues. - Soumettre les créances irrécouvrables aux agences de recouvrement et assurer le suivi auprès de celles-ci. Vos atouts pour ce rôle : - Bac+2, en études commerciales (ou équivalent). - 4 ans d'expérience sur des fonctions similaires. - Vous maîtrisez l'anglais et idéalement l'espagnol, à l'oral comme à l'écrit. - Autonome, persévérant(e) et passionné(e) par l'IT.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vos missions seront : - gestion et traitement administratif depuis le devis jusqu'à la facturation - gestion des marchés publics et appel d'offres - coordination des informations avec les clients - pilotage administratif et suivi du reporting Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes indispensables. Avoir quelques notions de comptabilité est un plus. Un bon relationnel et un esprit d'équipe sont indispensables. Connaissance des documents administratifs techniques tels que DICT ou arrêté de voierie... Suivi administratif et appui à la gestion de l'entreprise auprès de l'Administrateur des ventes. Compétences requises : - Maitrise outils bureautiques type WORD EXCEL OUTLOOK ADOBE... - Utilisation d'un CRM - Rédaction courriel aux différents types d'interlocuteurs - Gestion appels entrants / sortants et accueil téléphonique Savoir-être : - rigueur - sens de l'organisation - fiabilité et souci du détail - attitude positive et orientée client - esprit d'équipe et entraide 2 ans d'expérience sur un poste similaire exigés. 8h-12h30 / 13h30-17h du lundi au jeudi et vendredi 8h-12h30 / 13h30 - 16h Prise de poste dès que possible.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Sauve, 30, Gard, Occitanie

Missions principales Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion administrative, financière, budgétaire, juridique et logistique de l'association. Il/elle veille à la conformité des pratiques avec les obligations réglementaires et accompagne la direction dans le pilotage de ses moyens financiers, humains et matériels (bâtiment). 1. Gestion financière et comptable - Élaboration du budget annuel des 3 associations du groupe, en lien avec la directrice, - Suivi et contrôle mensuels de l'exécution budgétaire à destination de la direction et du conseil d'administration - Mise à jour du plan de trésorerie et suivi des relations bancaires, - Supervision de la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet comptable, - Coordination des clôtures comptables annuelles, - Rédaction de la partie financière des rapports annuels des 3 associations, - Elaboration des tableaux financiers requis pour les demandes de subventions, - Suivi des conventions de financement et reporting aux bailleurs 2. Gestion administrative - Collecte et archivage des justificatifs comptables en lien avec le cabinet comptable - Suivi des obligations légales et organisation du calendrier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avermes, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le secteur CVC, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e). Ce poste à temps partiel (20h/semaine) est évolutif sur le volume horaire et peut déboucher selon les performances et les besoins de l'entreprise. Vos missions principales: Gestion des achats et fournisseurs : Émission de demandes de prix et devis auprès des fournisseurs Passation et suivi des commandes Relance des fournisseurs si nécessaire Saisie des bons de livraison et contrôle des réceptions Suivi commercial et clients : Accueil téléphonique et gestion des messages Suivi de la relation client et prise de rendez-vous Gestion des situations et factures de fin de mois Appels d'offres : Réalisation des dossiers d'appel d'offre (AE-DC1-DC2) et petits devis Veille quotidienne des appels d'offres pertinentes dans le secteur CVC Établissement de devis simples Administration générale : Classement et archivage des documents Mise en forme de documents administratifs Gestion administrative courante Profil recherché: Formation et expérience : Formation en assistanat ou administration Une première expérience sur un poste similaire serait[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Alès, 30, Gard, Occitanie

Vous serez chargé.e de le gestion de mesures de protection des majeurs protégés. Vos missions : - évaluer la situation socio-économique de la personne protégée, - effectuer des opérations administratives et techniques afin de préserver ses intérêts (suivi budgétaire, ouverture et suivi des droits...), - gérer ses conditions de vie et l'accompagner en tenant compte de ses besoins. - Vous avez un diplôme niveau bac + 3 : Conseiller en Économie Sociale et Familiale (CESF) ou en Droit privé, - Licence ou master AES, administration économique et sociale, - Le poste est ouvert aux diplômés d'état éducateur spécialisé ou administration économique et sociale (AES), - Etre titulaire du CNC MJPM est un plus. Véhicule de service. Salaire 1862.71 euros brut + prime Laforce 283 euros brut. Prise de poste : avril 2026.

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Responsable adjoint(e) de magasin de grande distribution

Emploi Alimentation - Supérette

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 1 entrepôt logistique répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant Magasin F/H ! Recrutement urgent Au sein de notre équipe magasin, vous avez en charge les missions suivantes : Vous assistez le Manager de magasin dans l'encadrement des équipes (l'intégration, la formation, l'accompagnement et la montée en compétence des collaborateurs). Vous garantissez la tenue commerciale, l'administration et la logistique. Vous êtes garant(e) de la satisfaction du client. Liste des tâches non exhaustive Doté(e) dans l'idéal d'un bac+2 ou 3 en vente, vous souhaitez participer à la mise en place d'une vraie satisfaction cliente. Vous possédez de réelles compétences en gestion d'équipe et en organisation. De par votre dynamisme et votre polyvalence, vous aimez le terrain et êtes en mesure de gérer plusieurs[...]

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Commercial / Commerciale technique

Emploi

Angles, 30, Gard, Occitanie

À propos du poste : Nous recherchons un/e commercial/e terrain dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de développer notre portefeuille clients en B2C, en établissant des relations solides et durables. Ce poste est idéal pour une personne passionnée par la vente et le développement commercial, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. En tant que commercial terrain , vous serez chargé de : Prospecter de nouveaux clients et développer le portefeuille existant Négocier des contrats et conclure des ventes Analyser les besoins des clients pour proposer des solutions adaptées Assurer un excellent service client tout au long du processus de vente Utiliser Salesforce pour gérer les comptes et suivre les performances commerciales Réaliser des analyses de marché pour identifier les opportunités de croissance Collaborer avec les équipes marketing pour optimiser les actions commerciales Gérer l'administration liée aux ventes, y compris la préparation de rapports Profil recherché : Une expérience ou pas en vente B2C, idéalement en tant que commercial ou commercial terrain D'excellentes compétences en négociation et en développement commercial Un[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Transport

Angles, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour l'entreprise CARS BOUISSE, un(e) Comptable en CDI à temps complet. MISSIONS 1. Comptabilité et fiscalité - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients : Gestion des règlements et relances, rapprochements bancaires . - Participation à l'élaboration des situations intermédiaires et des bilans comptables - Déclaration des TVA, Déclarations fiscales - Assurer et garantir le classement - Mise à jour des tableaux de suivi de chiffres d'affaires, suivi des caisses - Suivi des tableaux de bord extra comptables - Gestion et suivi de la facturation clients 2. Administration du personnel - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Contrôle des visites médicales - Gestion des congés divers - Gestion des absences pour maladie, accident du travail - Suivi dossier mutuelle - Suivi des formations, facturation et prises en charge PROFIL RECHERCHE - Bac +2 en comptabilité - 2 ans d'expérience sur un poste similaire - Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable et qui souhaite s'investir dans une entreprise familiale. INFORMATIONS COMPLENTAIRES - CDI / 35h00 par semaine - Horaires : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00 - Fourchette salaire[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angles, 30, Gard, Occitanie

PACK Solutions est un éditeur de logiciel en assurance et un délégataire de produits d'assurances. Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance avec de gros projets ! Des équipes agiles et sympas, des valeurs humaines et de proximité. En pleine croissance PACK Solutions recrute un(e) Gestionnaire en Assurance Juridique pour renforcer ses équipes à Les Angles. Nous vous attendons pour : -Traitements de successions sur des SCPI ; -Effectuer la recevabilité et la saisie des demandes ; -Effectuer les opérations de gestion dans le respect des délais ; -Assurer le contrôle et le respect des délais des opérations effectuées par les personnes du service ; -Réaliser les traitements périodiques et financiers ; -Réceptionner, traiter, émettre les appels téléphoniques, les mails et les courriers ; -Effectuer les mouvements financiers ; -Participer à la formation et l'accompagnement des collaborateurs du service ; -Élaborer et mettre à jour les procédures et modes opératoires ; -Mettre à jour, vérifier et transmettre les tableaux de suivi, reportings, et indicateurs; -Participer aux comités Clients avec le Manager afin d'être un support sur les points opérationnels. Télétravail[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Combe, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines et Qualité de Vie et Conditions de Travail Rejoignez l'Association Des Familles, une association dédiée à l'aide et au maintien à domicile depuis 1948 ! L'ADF propose plusieurs prestations à domicile, ou à partir du domicile, sur le bassin alésien et grand combien. Notre objectif est de permettre à la personne de rester chez elle grâce à une assistance au quotidien, aussi bien physique que morale. Type de contrat : CDI à temps plein Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Agence d'Alès et la Grand Combe Télétravail: non Rémunération : 2602.27 € brut / mois + possibilité de reprise de l'ancienneté. Nos avantages : -Prise en charge mutuelle à 58% par l'employeur. -Compte Epargne Temps. -Temps plein : plage libre (une demi-journée). A définir ensemble. -Avantages divers du CSE (chèques cadeaux à Noël et anniversaire, adhésion au Club Employés pour bénéficier de produits et de services à prix remisés, réduction tickets cinéma, etc.). Profil recherché : -Diplôme de niveau BAC+3 minimum en ressources humaines. -Expérience dans le secteur de l'aide à domicile fortement appréciée. -Votre personnalité vous[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vers-Pont-du-Gard, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre équipe commerciale, nous recrutons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), rattaché(e) au Responsable de l'équipe commerciale. Prise de poste dès que possible. Poste à pourvoir en contrat CDI (temps de travail : 35 heures/semaine). Vos missions principales Interface clé entre les clients, l'équipe commerciale et la logistique, vous assurez le bon déroulement du cycle de vente, de la prise de commande à la facturation. Gestion commerciale et relation clients - Appels téléphoniques, emails et prise de commandes clients - Développement du chiffre d'affaires des clients actuels - Réception, saisie et suivi des commandes - Suivi du portefeuille clients et participation à leur fidélisation - Mise à jour des bases de données clients et articles - Support administratif de l'équipe commerciale Traitement des commandes et facturation - Vérification, traitement et suivi administratif des commandes - Établissement et contrôle des factures - Suivi des règlements en lien avec la comptabilité - Gestion des litiges clients (livraison, facturation, produits) Coordination logistique - Organisation des expéditions et demandes de transport -[...]

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Gestionnaire de parc informatique

Emploi

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

FM LOGISTIC, leader dans le domaine de la prestation logistique, recherche pour son site de Laudun-L'Ardoise (30) un informaticien infrastructure (H/F) en contrat CDI à temps plein. Missions : - Garantir le maintien en condition opérationnelle de l'infrastructure et apporter un support de proximité aux équipes logistiques et équipes support de Direction - Vous gérez le parc matériel : Poste de travail et accessoires, imprimantes bureautiques et industrielles, terminal embarqué et radio, téléphonie et S.A.V., gestion des stocks et du budget matériel. - Communication, mise en place, déploiement et maintien à jour les procédures. - Supervision : GLPI, Centreon, Google Workspace, Soti. - Comprendre le langage VBA et sa maintenance. Profil recherché : - De formation Bac+2/3 minimum en informatique, vous avez une expérience significative dans une fonction similaire. - Réseau : connaissance approfondie, entretien de baie info (câblage et équipements), administration. Qualités requises : -Méthodique et consciencieux, - autonome, dynamique, capacité d'analyse, logique, innovant, rigoureux, à l'écoute - Bonne gestion du stress. - Vous savez adapter votre discours en fonction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Fournès, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) dynamique et rigoureux(se). Prise de poste dès que possible. Lieu du poste : Fournès et aux alentours. Le candidat idéal devra posséder des compétences solides en administration ainsi que des compétences dans le domaine des ressources humaines. Responsabilités : Assurer la gestion administrative quotidienne : gestion des appels, des emails, du courrier, et des agendas. Assister à l'organisation des réunions, des événements et des déplacements professionnels. Rédiger et mettre en forme les documents administratifs. Participer à la gestion des dossiers du personnel. Soutenir la mise en place et le suivi des processus RH. Maintenir à jour les bases de données RH et veiller à la conformité des dossiers administratifs. Qualifications requises : Diplôme BTS PME-PMI. Expérience professionnelle préalable en tant qu'assistant administratif, idéalement avec des responsabilités RH. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion RH. Discrétion[...]

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Commercial / Commerciale technique

Emploi

Angles, 30, Gard, Occitanie

À propos du poste : Nous recherchons un/e commercial/e terrain dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de développer notre portefeuille clients en B2C, en établissant des relations solides et durables. Ce poste est idéal pour une personne passionnée par la vente et le développement commercial, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. En tant que commercial terrain , vous serez chargé de : Prospecter de nouveaux clients et développer le portefeuille existant Négocier des contrats et conclure des ventes Analyser les besoins des clients pour proposer des solutions adaptées Assurer un excellent service client tout au long du processus de vente Utiliser Salesforce pour gérer les comptes et suivre les performances commerciales Réaliser des analyses de marché pour identifier les opportunités de croissance Collaborer avec les équipes marketing pour optimiser les actions commerciales Gérer l'administration liée aux ventes, y compris la préparation de rapports Profil recherché : Une expérience ou pas en vente B2C, idéalement en tant que commercial ou commercial terrain D'excellentes compétences en négociation et en développement commercial Un sens[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Résumé : - Transition écologique - Dimension internationale - Filiale d'un grand groupe français La société : Notre client a plus de 20 ans d'existence dans les projets énergétiques éoliens, photovoltaïques et hydroélectriques. Elle propose au Monde des solutions innovantes respectueuses de l'environnement. (développe, finance, construit et exploite des centrales d'énergies renouvelables.) La société compte plus d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 agences en France, dont 50 sont présents au siège social à Nîmes. Filiale d'un groupe Allemand, elle a réalisé plus de 20 millions de chiffre d'affaires l'année passée. Dans le cadre d'un départ récent, la société recherche son futur Administrateur Réseaux et Sécurité pour accompagner l'équipe IT française. Le poste : Rattaché directement au Responsable Informatique, vous intégrez le pôle IT et serez en étroite collaboration avec l'équipe allemande. Vous travaillerez principalement sur la gestion et la sécurisation des réseaux informatiques des parcs éoliens et photovoltaïques. Vos missions : - Administrer, configurer et superviser les réseaux, serveurs et systèmes de téléphonie - Déployer et assurer l'interconnexion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 30, Gard, Occitanie

L'agence Start People à Alès, recherche pour un de ses clients, société industrielle, un(e) assistante ADV (H/F) pour une mission de 3 mois et plus. Votre fonction sera d'assurer le traitement des commandes clients. Vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Traitement des mails et courriers- Réception et saisie des commandes- Vérification des capacités de production- Suivi des commandes et du transport avec réalisation des BL- Traitement des éventuels litiges et réclamations. Maîtrise des outils informatiques et excellente communication orale, avec une utilisation fréquente du téléphone. De profil bac à bac+2, vous possédez une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions d'assistanat commercial ou ADV. Une connaissance avancée d'Excel est demandée pour le suivi de tableaux de bord ainsi que des bases en anglais notamment au téléphone. Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger[...]

Ressources supplémentaires